Ihre Systeme können mehr,
wenn sie miteinander sprechen.
Wir verbinden Ihre bestehende Software, automatisieren wiederkehrende Abläufe und sorgen dafür, dass Daten dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Ohne Grossprojekt, ohne Systemwechsel.
Die Software ist da.
Der Verbund fehlt.
Die meisten KMU arbeiten mit mehreren Systemen nebeneinander: Buchhaltung, CRM, E-Mail, Excel, Branchensoftware, Webshop, Zeiterfassung, Cloudspeicher. Jedes Tool erfüllt einen Zweck — aber die Systeme sprechen nicht oder nur schlecht miteinander. Daten werden von Hand kopiert, mehrfach erfasst oder in manuellen Listen gepflegt. Das kostet Zeit und erzeugt Fehler.
Insellösungen
Programme aus Jahren des Wachstums, die nicht miteinander verbunden sind.
Doppelte Erfassung
Dieselben Daten landen im Formular, im CRM, in der Buchhaltung — und nochmals in Excel.
Ein-Personen-Abhängigkeit
Abläufe, die nur funktionieren, weil eine Person das Makro oder den Zwischenschritt kennt.
Fehlender Überblick
Offene Aufträge, Pendenzen und Umsätze versteckt in verschiedenen Tools.
Was das im Alltag heisst
Sechs Alltags-Szenarien, die Sie vielleicht kennen — und wie sie nach dem Verbinden Ihrer Systeme aussehen:
Der Auftrag, der dreimal eingetippt wurde
Webformular, dann CRM, dann Buchhaltung, dann eine Excel-Liste dazu. Einmal verbunden, tippt niemand mehr dieselben Daten zweimal — der Auftrag läuft von alleine durch.
Die Excel-Liste, die nur eine Person kennt
Der Monatsreport existiert nur im Kopf von Frau Meier? Ein automatisierter Report kennt keine Ferien — er entsteht aus den Systemdaten, ohne dass jemand etwas zusammenklickt.
Der Mail-Anhang im Nirwana
Offerten, Lieferscheine, Rechnungen als PDF im Posteingang — und keiner findet sie wieder. Anhänge landen ab jetzt automatisch abgelegt, richtig benannt, beim richtigen Vorgang.
Der Montagmorgen, der in Suchen vergeht
Supportanfragen verstreuen in Mail, WhatsApp und Notizzettel. Automatisch sortiert und priorisiert landet jedes Anliegen dort, wo es bearbeitet wird — nicht in einem dritten Postfach.
Der Webshop-Auftrag, der handabgetippt wird
Bestellung aus dem Shop, abgetippt ins Lager, nochmals in die Buchhaltung. Verbunden läuft die Bestellung von der Kasse bis zur Rechnung ohne Zwischenstation Mensch.
Das Wissen, das mit jedem Feierabend geht
Antworten stecken in Dokumenten, alten Projekten und Köpfen. Eine KI-Assistenz in Ihrer Umgebung macht das Wissen findbar — Mitarbeitende fragen das System, nicht die Person, die gerade etwas Wichtigeres tut.
Vier Bausteine — von der Analyse zum laufenden Betrieb
Sie starten dort, wo es passt. Jeder Baustein bringt eigenen Nutzen, zusammen entsteht ein zuverlässig automatisierter Betrieb.
Baustein 1 · Automation Check
Kurze Aufnahme Ihrer Systemlandschaft, Identifikation der grössten Reibungspunkte und eine verständliche Roadmap mit 3–5 priorisierten Automatisierungsmöglichkeiten.
Baustein 2 · Quick-Win-Automation
Ein klar abgegrenztes erstes Projekt mit spürbarem Effekt: Formular zu CRM, Mailanhang zu Ablage, automatischer Monatsreport oder Kundendaten-Synchronisation.
Baustein 3 · Prozessintegration
Systeme entlang eines ganzen Geschäftsprozesses verbinden: CRM, Projektmanagement und Buchhaltung — oder Webshop, Lager und Rechnung.
Baustein 4 · Managed Automation
Laufende Betreuung: Monitoring der Automationen, Fehlerbehebung, Anpassungen bei Tool-Änderungen, Dokumentation und Optimierungsgespräche.
Statt Zettelwirtschaft und Handkoptieren verbinden wir Ihre Systeme so, dass Daten einmal erfasst und überall korrekt ankommen. Der Mensch entscheidet — die Routine läuft.
Kontrollierte Effizienz statt Blindflug
Automatisierung kann finanzielle und operative Auswirkungen haben. Deshalb automatisieren wir nicht blind, sondern mit Leitplanken:
Menschliche Freigabe bei kritischen Schritten
Rechnungen, Zahlungen und sensible Kundendaten werden zuerst als Entwurf oder Vorschlag vorbereitet — ein Mensch gibt frei.
Saubere Dokumentation
Jeder Datenfluss ist dokumentiert: was läuft, wohin, wann — verständlich, nicht nur für Technik.
Monitoring & Fehlerbenachrichtigung
Automationen werden überwacht. Wenn etwas nicht läuft, erfahren wir es — nicht erst der Kunde.
Schweizer Datenschutz & Datenstandort
Zugriffsdaten geschützt gespeichert, Verarbeitung in der Schweiz, Datenschutz als Grundlage.
Passt das zu Ihrem Unternehmen?
Besonders geeignet für Schweizer KMU mit etwa 5 bis 100 Mitarbeitenden, die bereits mehrere digitale Werkzeuge einsetzen — aber noch viele manuelle Zwischenschritte haben: Handwerks- und Bauunternehmen, Planungsbüros, technische Dienstleister, Treuhänder, Agenturen und Firmen mit Webshop oder Lieferantenportalen.
Wichtig: Der technische Weg — APIs, Webhooks, Importe, Automationsplattformen oder eigene Bausteine — ist Sekundär. Entscheidend ist, dass der Prozess zuverlässig funktioniert, dokumentiert ist und bei Bedarf betreut wird.
- Weniger manuelle Arbeit
- Weniger Copy-Paste-Fehler
- Weniger Ein-Personen-Abhängigkeit
- Schrittweise Digitalisierung ohne Systemwechsel
Weniger Copy-Paste. Mehr Kerngeschäft.
Starten Sie mit einem Automation Check: Wir schauen uns Ihre Systemlandschaft an, finden die grössten Reibungspunkte und sagen Ihnen ehrlich, was sich zuerst lohnt.
Automation Check anfragen Zurück zu allen Services →